Questa informativa descrive come trattiamo i dati personali quando visiti il sito di Semplaronix, ci contatti per parlare di ecosistemi digitali e partnership o utilizzi gli strumenti messi a disposizione online. Vogliamo spiegare in modo chiaro quali informazioni raccogliamo, per quali motivi, con quali basi giuridiche e per quanto tempo le conserviamo. Raccontiamo anche come proteggiamo i dati, con chi potremmo condividerli e quali diritti puoi esercitare in base alla normativa sulla protezione dei dati applicabile, inclusi il GDPR e altre discipline rilevanti.

Quali informazioni raccogliamo

Quando interagisci con il nostro sito possiamo trattare diverse categorie di dati personali, in funzione di come utilizzi i contenuti e dei moduli che decidi di compilare. Raccogliamo solo le informazioni necessarie a rispondere alle richieste, migliorare i servizi e mantenere sicuro il funzionamento della piattaforma, evitando dati non pertinenti rispetto alle finalità dichiarate.

• Dati di contatto che ci fornisci volontariamente, come nome, indirizzo email, numero di telefono, ruolo professionale e azienda di appartenenza, quando compili moduli sul sito, richiedi informazioni o prenoti un incontro. In alcuni casi puoi anche indicare preferenze o interessi legati a ecosistemi digitali e partnership, per aiutarci a contestualizzare meglio la richiesta.
• Contenuti dei messaggi che invii attraverso moduli di contatto o altri canali messi a disposizione sul sito, incluse eventuali informazioni aggiuntive che decidi di condividere per descrivere la tua situazione. Ti invitiamo a non inserire dati particolarmente sensibili o non necessari rispetto alla richiesta, perché non abbiamo bisogno di tali elementi per fornirti un primo riscontro.
• Dati di navigazione generati automaticamente dai sistemi informatici e dai protocolli utilizzati per far funzionare il sito, come indirizzo IP, identificativi del dispositivo, caratteristiche del browser, pagine visitate, tempi di accesso e interazioni con i contenuti. Queste informazioni vengono trattate in forma aggregata per finalità statistiche e di sicurezza, salvo casi in cui sia necessario approfondire anomalie o possibili abusi.
• Informazioni raccolte tramite cookie e tecnologie simili, nel rispetto delle preferenze espresse tramite il banner o le impostazioni del browser. Si tratta ad esempio di identificatori tecnici, dati relativi alle sessioni, preferenze di lingua, parametri di visualizzazione e, se acconsenti, elementi utili ad analisi più approfondite o attività di comunicazione mirata.

Come utilizziamo i dati

Utilizziamo i dati personali raccolti tramite il sito per finalità definite e proporzionate, collegate alla gestione delle richieste, al miglioramento dei contenuti e, se acconsenti, a comunicazioni mirate sui nostri servizi. Non usiamo le informazioni per decisioni automatizzate con effetti giuridici rilevanti sulle persone e cerchiamo di ridurre al minimo i dati trattati rispetto agli obiettivi perseguiti.

• Gestire le richieste che riceviamo tramite moduli di contatto, email o altri canali indicati sul sito, fornendo risposte puntuali, organizzando eventuali incontri e mantenendo traccia delle comunicazioni rilevanti per la relazione in corso. In questo contesto utilizziamo i dati di contatto e le informazioni fornite volontariamente per comprendere meglio le esigenze e proporre possibili percorsi di collaborazione.
• Migliorare contenuti, struttura e funzionamento del sito analizzando in forma aggregata dati di navigazione, interazioni con le pagine e riscontri ricevuti dagli utenti. Questo ci permette di capire quali temi risultano più utili, dove emergono difficoltà e come ottimizzare l’esperienza complessiva, mantenendo un approccio proporzionato rispetto alla quantità di dati trattati.
• Inviare, previo consenso, comunicazioni mirate su aggiornamenti dei nostri servizi, contenuti legati a ecosistemi digitali e partnership o iniziative che riteniamo possano essere rilevanti per chi ha manifestato interesse. In ogni comunicazione includiamo modalità semplici per revocare il consenso o aggiornare le preferenze, senza effetti negativi sui rapporti in essere.
• Garantire la sicurezza del sito, prevenendo utilizzi impropri, accessi non autorizzati, tentativi di attacco o altre attività potenzialmente dannose. In questo ambito possiamo trattare dati di log e informazioni tecniche per monitorare il corretto funzionamento dei sistemi, individuare anomalie e adottare misure correttive quando necessario, nel rispetto del principio di minimizzazione.

Basi giuridiche del trattamento

Ogni trattamento di dati personali deve poggiare su una base giuridica chiara. In questa informativa indichiamo per ciascuna finalità se ci basiamo sull’esecuzione di misure precontrattuali, sull’adempimento di obblighi legali, sul consenso esplicito o su un legittimo interesse valutato con attenzione. In tutti i casi, ci impegniamo a trattare solo i dati strettamente necessari e a bilanciare i nostri interessi con i tuoi diritti e le tue libertà fondamentali.

Con chi possiamo condividere i dati

Per gestire il sito, rispondere alle richieste e svolgere attività di analisi e supporto operativo possiamo coinvolgere soggetti esterni accuratamente selezionati. In questi casi condividiamo solo i dati necessari e definiamo ruoli e responsabilità tramite accordi specifici, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati. Non vendiamo informazioni personali e non le utilizziamo per finalità incompatibili con quelle descritte in questa informativa.

• Fornitori di servizi tecnici e organizzativi che ci aiutano a gestire il sito, le infrastrutture informatiche, i sistemi di comunicazione e gli strumenti di analisi. Questi soggetti agiscono in qualità di responsabili del trattamento, sulla base di accordi che definiscono durata, finalità, misure di sicurezza e limiti di utilizzo dei dati, nel rispetto delle istruzioni che forniamo.
• Collaboratori e consulenti che ci supportano nelle attività legate a ecosistemi digitali e partnership, quando è necessario accedere a informazioni raccolte tramite il sito per gestire richieste, progetti o iniziative specifiche. In questi casi limitiamo l’accesso ai soli dati pertinenti e adottiamo misure per prevenire utilizzi non autorizzati o divulgazioni non necessarie.
• Soggetti pubblici o privati quando la comunicazione dei dati è richiesta da norme di legge, da regolamenti o da ordini legittimi delle autorità competenti, oppure quando è necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria. In queste situazioni trattiamo le informazioni nella misura strettamente necessaria a soddisfare gli obblighi o a tutelare i nostri interessi legittimi, sempre nel rispetto dei diritti delle persone coinvolte.

Sicurezza dei dati

Proteggere i dati personali significa per noi combinare misure organizzative, tecniche e procedurali adeguate al tipo di informazioni trattate. Limitiamo l’accesso ai dati a persone e fornitori che ne hanno effettiva necessità per erogare servizi o gestire il sito, adottando credenziali individuali e controlli di autorizzazione. Utilizziamo protocolli sicuri per la trasmissione delle informazioni e conserviamo i dati per il tempo strettamente necessario alle finalità dichiarate. Nonostante l’impegno, nessun sistema può essere considerato totalmente esente da rischi, quindi incoraggiamo sempre un uso consapevole degli strumenti digitali.

I tuoi diritti

La normativa in materia di protezione dei dati personali ti riconosce diversi diritti rispetto alle informazioni che ti riguardano, anche quando vengono raccolte online. Conoscere questi diritti è fondamentale per poter esercitare un controllo effettivo su come i tuoi dati vengono utilizzati. In questa sezione riassumiamo le principali facoltà a tua disposizione e indichiamo come puoi attivarle contattandoci attraverso i canali dedicati.

• Puoi chiederci conferma che sia in corso un trattamento di dati personali che ti riguarda e, in tal caso, ottenere l’accesso alle informazioni disponibili, incluse le finalità, le categorie di dati, i destinatari e i tempi di conservazione previsti. Quando tecnicamente possibile, puoi anche richiedere una copia dei dati trattati, nei limiti in cui questo non leda diritti e libertà di altre persone.
• Hai il diritto di chiedere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti, fornendo eventuali informazioni aggiuntive utili. In alcune circostanze puoi richiedere la cancellazione dei dati, ad esempio quando non sono più necessari rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti, quando revochi il consenso o quando ritieni che il trattamento sia illecito, fatte salve le eccezioni previste dalla normativa.
• Puoi domandare la limitazione del trattamento in presenza di determinate condizioni, come contestazioni sull’esattezza dei dati o opposizioni all’uso basato su interessi legittimi. In tali casi conserveremo le informazioni ma sospenderemo alcune operazioni, salvo necessità legate all’esercizio o alla difesa di diritti in sede giudiziaria o alla tutela di altre persone coinvolte.
• Quando il trattamento si basa sul consenso o su un contratto e viene effettuato con mezzi automatizzati, puoi richiedere la portabilità dei dati, ricevendo le informazioni in un formato strutturato e, se tecnicamente possibile, chiedendo la trasmissione diretta a un altro titolare. Inoltre puoi opporti, in tutto o in parte, a trattamenti basati su interessi legittimi, in particolare se collegati a comunicazioni mirate o analisi avanzate.

Cookie e tecnologie simili

Sul sito utilizziamo cookie e tecnologie simili per garantire il funzionamento tecnico delle pagine, migliorare l’esperienza di navigazione e raccogliere informazioni aggregate sull’utilizzo dei contenuti. Alcuni cookie sono strettamente necessari, altri richiedono il tuo consenso e possono essere gestiti tramite il banner dedicato o le impostazioni del browser. Per dettagli su tipologie, finalità, tempi di conservazione e diritti connessi ti invitiamo a consultare l’informativa specifica.

Leggi informativa cookie Leggi informativa cookie

Contatti privacy

Per qualsiasi domanda sul trattamento dei dati personali, sui consensi espressi o sull’esercizio dei tuoi diritti puoi contattarci usando i riferimenti indicati sul sito. Ti chiediamo di descrivere in modo chiaro la richiesta e, se possibile, di specificare a quali interazioni con il sito si riferisce. Questo ci aiuta a identificare più velocemente i dati coinvolti e a rispondere entro i tempi previsti dalla normativa applicabile.

Modifiche alla presente informativa

Possiamo aggiornare questa informativa privacy per tenere conto di cambiamenti nei servizi offerti, nell’organizzazione interna, nelle tecnologie utilizzate o nel quadro normativo applicabile. Le versioni aggiornate saranno pubblicate su questa pagina, con indicazione della data di ultimo aggiornamento. Quando le modifiche incidono in modo significativo sui trattamenti basati sul consenso o sui tuoi diritti, adotteremo misure ragionevoli per informarti, ad esempio tramite avvisi sul sito o comunicazioni dirette, quando appropriato.